编者按:

为充分展示住建系统各科室工作亮点，突出行业特色，打造住建品牌。从即日起，bet36体育在线市住建局推出“一科一品一特色”专稿，逐一展示各科室业务特色、工作亮点、取得成效。在全局范围内激发“比学赶超”斗志，营造“大干快上”氛围。

多措并举

推进城建档案管理水平全面提升

为服务好城市建设和经济发展，进一步优化营商环境，2022年，局城建档案馆以“三拼三促”活动为契机，聚焦重点，强化措施，着力在档案服务、档案管理、内部建设等方面下功夫，多措并举，推进城建档案管理水平全面提升。

主动对接，精准发力，优化营商环境。利用电话微信沟通、现场指导等多种方式为建设单位提供参考样本、发放相关制度、办理流程等材料，开展前置服务，提前让企业了解档案归档标准，提升档案建档效率。在工程项目档案办理验收过程中，及时收集企业诉求，建立企业“问题清单”，对标对表精准发力。对企业反映的问题做到有问必答，对企业提出的诉求做到有求必应。据统计，2022年，为企业开展前置服务18次,为企业答疑解惑40余次，解决档案验收疑难问题15个,档案利用共接待咨询、查档者 135人次，利用档案198 余卷，打印复印资料431页，为城市建设、司法纠纷、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，获得办事群众送来的锦旗两面,取得了良好的社会效益。

建立机制，严格标准，实行精细化管理。结合工作实际，对《建设工程档案验收告知书》和《bet36体育在线市城市建设档案查阅须知》等工作流程逐条逐项细化、实化、具体化，让群众一看就懂、一办就会、高效办成。完善了档案收集、保管、利用、销毁等档案安全制度，使城建档案收集管理工作有章可循。日常工作中，对每个进馆档案进行分类、整理、编目、入库，做到所有档案都有两个身份编号(纸质版、电子版)、所有档案都可追溯、联系到人。对库房管理实行专人负责，认真做到“九防”，定期施放防霉防虫药物，及时排查整治库房和档案安全隐患，确保档案安全保障到位。同时仔细做好查阅登记，全年未发生档案缺损、遗失、泄密等情况。  

立足实际，务求实效，加强业务建设。始终坚持“存量数字化和新增电子化”原则，添置了固态硬盘2个、防磁防潮柜1个，交换机1个，并对所有档案进行了备份存储。2022年上半年，将剩余历史遗留馆藏工程档案共600余卷全部进行了扫描录入工作，推进了城建档案管理信息化进程。截至目前，馆藏档案总计50788卷，建设工程电子档案光盘226张。其中2022年共收集整理建设项目工程档案51个，4997卷，光盘96个。组织县市区各馆均对城建档案安全管理工作进行了全面排查整治,并对万载县、铜鼓县、宜丰县城建档案安全管理工作进行了实地调研督导，为各地城建档案管理业务提升起到了积极效果。

来源：城市建设档案馆